تعهدنامه در خصوص عدم افشا اطلاعات.docx
رویه عدم انتقال و افشاء اطلاعات
به منظور عدم انتقال اطلاعات واحد اخذ و اجرای سفارشات و بخش مالی به واحد سبدگردانی و برعکس رعایت مواد زیر در شرکت الزامی است.
- کلیه کارکنان شرکت طبق "تعهدنامه پرسنل شرکت در خصوص عدم افشاء اطلاعات مشتریان" (پیوست1)، تعهد می‌نمایند ضمن محرمانه تلقی نمودن کلیه اطلاعات مشتریان، از افشاء هرگونه اطلاعات آنها خودداری نمایند. تعهدنامه موضوع این ماده در پرونده پرسنلی کارکنان بایگانی می‌گردد.
- شرکت به منظور عدم انتقال اطلاعات از بخش‌های مختلف به واحد سبدگردانی و برعکس، تابلوهایی با این مضمون در قسمت‌های مختلف نصب می‌نماید.
- درصورتی‌که شرکت خدماتی علاوه بر سبدگردانی ارائه می‌کند، جهت عدم انتقال اطلاعات مشتریان به واحد سبدگردانی و برعکس، مکان فیزیکی فعالیت واحدهای زیر در شرکت بصورت تفکیک شده و مجزا می‌باشد.
- واحد سبدگردانی؛
- واحد حسابداری و مالی؛
- واحد اخذ و اجرای سفارشات درصورتی‌که شرکت به اجرای سفارشات نیز اقدام می‌کند.
- درصورتی‌که شرکت دارای بیش از یک مدیر سبدگردانی باشد، نباید انتقال اطلاعات سفارشات مشتریان بین مدیریت‌های مختلف سبدگردانی صورت بگیرد. بدین منظور فضای فیزیکی به نحوی تعبیه می‌گردد که امکان انتقال اطلاعات بین واحدهای مختلف سبدگردانی امکان‌پذیر نباشد.
- به منظور جلوگیری از افشاء اطلاعات درخواست خرید و فروش مشتریان سبدگردانی، مدیر سبد با تکمیل فرم درخواست خرید و فروش، درخواست خود را به نحوی به معامله‌گر ارسال می‌نماید که مدیران سایر سبدها و سایر پرسنل شرکت از این درخواست‌ها مطلع نگردند. سبدگردان می‌تواند جهت انجام سفارشات، از سیستم معاملات بر خط نیز استفاده نماید.
پیوست 1
تعهدنامه پرسنل شرکت درخصوص عدم افشاء اطلاعات مشتریان
اینجانب ......................................... دارای سمت ............................................. در شرکت ............................................... متعهد می‌گردم کلیه مدارک و اطلاعاتی که به واسطه سمت اینجانب در اختیارم قرار گرفته است را به هیچ عنوان در اختیار سایر پرسنل، افراد خارج از شرکت و مشتریان قرار ندهم. عدم رعایت این تعهدنامه، تخلف محسوب گردیده و شرکت مجاز است مطابق مقررات با اینجانب رفتار نماید.
نام و نام خانوادگی متعهد:
تاریخ:
امضا متعهد:
دیدگاه خود را بنویسید